Un des meilleurs moyens de faire bouger votre organisation.
Dans un monde en constante évolution, la capacité à innover et à collaborer efficacement est plus importante que jamais. Chez Insuffle, nous sommes spécialisés dans l’organisation de temps collectifs qui favorisent l’innovation, la collaboration et l’engagement. L’un de nos outils les plus puissants est le Forum Ouvert, une méthode de facilitation qui permet à des groupes de toutes tailles de traiter des questions complexes et conflictuelles de manière productive.
Qu’est-ce qu’un Forum Ouvert ?
Le Forum Ouvert est une méthode de facilitation qui donne à chaque participant la possibilité de s’exprimer et de contribuer, créant ainsi un environnement d’écoute et de respect mutuel. Il est particulièrement efficace pour traiter des questions complexes et conflictuelles, et peut être utilisé avec des groupes de toutes tailles, de quelques personnes à plusieurs centaines.
Pourquoi choisir Insuffle pour organiser votre Forum Ouvert ?
Chez Insuffle, nous avons une vaste expérience de l’organisation de Forums Ouverts pour une variété d’organisations. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos besoins et vos défis, et nous concevons un Forum Ouvert sur mesure pour votre organisation. Nous nous occupons de tout, de la définition du thème à la facilitation des discussions, en passant par la documentation des idées et des actions qui émergent.
Les avantages d’un Forum Ouvert
Un Forum Ouvert peut transformer votre organisation de plusieurs façons :
- Stimuler l’innovation : En donnant à chaque participant la possibilité de s’exprimer et de contribuer, le Forum Ouvert stimule la créativité et l’innovation.
- Améliorer la collaboration : Le Forum Ouvert favorise la collaboration en permettant aux participants de travailler ensemble sur des questions complexes et conflictuelles.
- Augmenter l’engagement : En impliquant tous les participants dans le processus de prise de décision, le Forum Ouvert augmente l’engagement et la motivation.
- Résoudre les conflits : Le Forum Ouvert offre un espace sûr pour traiter les conflits de manière constructive, favorisant ainsi la résolution des problèmes et l’amélioration des relations.
Comment se déroule un Forum Ouvert ?
Un Forum Ouvert organisé par Insuffle se déroule en plusieurs étapes :
- Préparation : Nous travaillons avec vous pour définir le thème du forum, qui doit être une question ouverte liée à un enjeu réel et important pour votre organisation. Nous vous aidons également à identifier les participants, qui peuvent être des membres de votre organisation ou des parties prenantes externes.
- Ouverture : Le jour du forum, notre facilitateur expérimenté explique le processus, les quatre principes et la loi des deux pieds. Il invite ensuite les participants à proposer des sujets de discussion liés au thème.
- Création de l’agenda : Les participants qui ont proposé des sujets de discussion deviennent les hôtes de ces discussions. Ils choisissent un horaire et un espace pour leur session, et l’agenda du forum est créé.
- Sessions de discussion : Les sessions de discussion ont lieu simultanément dans différents espaces. Les participants sont libres de se déplacer entre les sessions selon la loi des deux pieds.
- Clôture : Tous les participants se réunissent pour partager les idées et les actions qui ont émergé des sessions de discussion. Un plan d’action est élaboré pour mettre en œuvre ces idées.
Les quatre principes du Forum Ouvert
- Qui que ce soit qui vient est la bonne personne : Cela signifie que ceux qui sont présents sont ceux qui ont le plus à contribuer à la discussion, car ils se soucient suffisamment du sujet pour participer.
- Quoiqu’il se passe est la seule chose qui pouvait se passer : Cela encourage les participants à se concentrer sur le présent et à accepter les événements tels qu’ils se produisent.
- Ça commence quand ça commence : Cela reconnaît que la créativité ne se déroule pas toujours selon un horaire précis.
- Quand c’est fini, c’est fini : Cela signifie que les discussions doivent durer aussi longtemps qu’il y a de l’énergie pour les alimenter, ni plus ni moins.
La loi des deux pieds
Si vous vous trouvez dans une situation où vous n’apprenez rien ou ne contribuez à rien, utilisez vos deux pieds pour aller ailleurs. Cela encourage les participants à prendre en charge leur propre apprentissage et leur contribution.
Les deux rôles dans un Forum Ouvert
- Hôte : Si vous proposez un sujet de discussion, vous devenez l’hôte de cette discussion. Votre rôle est de faciliter la conversation et de veiller à ce que les idées et les actions qui en émergent soient documentées.
- Participant : En tant que participant, votre rôle est de vous engager dans les discussions qui vous intéressent le plus, d’apporter votre contribution et d’apprendre des autres.
Conclusion
Un Forum Ouvert peut transformer votre organisation en stimulant l’innovation, en améliorant la collaboration et en augmentant l’engagement. Chez Insuffle, nous sommes prêts à vous aider à réaliser ces bénéfices. Contactez-nous dès aujourd’hui pour organiser un Forum Ouvert dans votre organisation.
Ne laissez pas passer cette opportunité de transformer votre organisation. Cliquez ici pour contacter Insuffle et organiser votre Forum Ouvert dès aujourd’hui. Ensemble, nous pouvons libérer le plein potentiel de votre organisation.